Все компании и ИП обязаны внести данные о корпоративных сим-картах в государственную информационную систему. Правила внесения информации утверждены постановлением Правительства от 31.05.2021 № 844 и действуют с 1 июня 2021 года. К концу года велика вероятность блокировки карт, не прошедших регистрацию.
Компании и предприниматели с 1 июня 2021 года обязаны регистрировать корпоративные номера на портале Госуслуги. Это касается всех номеров: и тех, что выданы сотрудникам, и тех, что используются в технических устройствах (M2M / IoT).
Правилами оказания услуг связи могут устанавливаться случаи, когда не нужно предоставлять мобильному оператору сведения о пользователях услугами связи. Что конкретно предусмотрено вашим договором, уточните у своего оператора связи.
Новости по этой теме:
Более 50% корпоративных сим-карт могут заблокировать
Подать сведения о корпоративных симках надо до 30 ноября 2021 года
Требование регистрировать корпоративные сим-карты введено Федеральным законом от 30.12.2020 № 533-ФЗ, который внес изменения в закон «О связи». Правила внесения компанией или ИП сведений в ГИС «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» установлены постановлением Правительства от 31.05.2021 № 844.
Сведения о корпоративных сим-картах, которые вносятся с ГИС
Операторы связи вправе отключать сим-карты, по которым нет сведений в ГИС. Чтобы не остаться без мобильной связи компании должна предоставить:
- абонентский номер, выделенный оператором связи;
- идентификационный номер налогоплательщика-абонента;
- наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя — владельца пользовательского оборудования (оконечного оборудования);
- наименование и основной государственный регистрационный номер оператора связи, оказывающего абоненту услуги связи;
- адрес абонента;
- вид и наименование пользовательского оборудования.
Необходимые сведения должны быть внесены не позднее 3 рабочих дней до даты начала оказания услуг связи, в договоре об оказании услуг связи не другой срок.
По постановлению Правительства № 844 сведения должны быть внесены до 1 сентября 2021 года. Окончательный срок — 30 ноября 2021 года.
Если вы пропустите этот срок добавьте свои данные как можно скорее. Велика вероятность, что при проверке оператор отключить сим-карты, по которым нет регистрационных сведений.
Порядок регистрации корпоративных сим-карт на сайте Госуслуги
Регистрация корпоративных сим-карт доступна на сайте Госуслуги. Найти эту функцию можно простым поиском.
Два пути регистрации корпоративных сим-карт:
Чтобы воспользоваться вариантом 2, нужно зайти на сайт под логином и паролем юрлица. Это означает, что если вы не зарегистрированы как юрлицо, придется это сделать.
Алгоритм регистрации корпоративных карт на сайте госулуг:
Важные детали при подаче сведение о корпоративных сим-картах в ГИС
Количество заявлений
Одно — если все корпоративные сим-карты оформлены у одного оператора. Несколько – если карты куплены у разных операторов. Для каждого – свое заявление.
Сведения о сим-картах
Нужно указать для чего приобретены карты и как они используются:
- в телефоне сотрудника;
- в рабочем оборудовании.
Нужно указать паспортные данные и номер телефона сотрудника, которому компания выдала сим-карту. Он может самостоятельно активировать свою симку с помощью услуги Активация корпоративной сим-карты.
Если у компании много сим-карт
В этом случае внести сведения можно одним «потоком». Сервис позволяет заносить большой объем данных с помощью таблицы CVS. С этой задачей легко справится сотрудник, который уверенно работает с ПК. Если есть опасения, можно обратится к системщикам. Хотя эта задача – несложная.
Какие сведения нужно внести
В ГИС передаются:
- наименование оборудования, его тип (например, смартфон);
- идентификатор (который должен быть на самом оборудовании, если это смартфон – под крышкой на задней панели);
- абонентский номер;
- адрес установки (если сим-карта используется не по адресу юридического лица).
Сим-карты для оборудования начнут работать сразу после регистрации.
Практические статьи для бухгалтерии:
Корпоративные карты: что вызовет подозрения налоговой
Расходы по корпоративным картам без рисков
Сотрудник вправе перерегистриривать корпоративный телефон на себя
Если нет желания «возится» с регистрацией корпоративных карт или по каким-то причинам не хочется передавать сведения, можно просто перевести карту или корпоративной в личную, нужно просто перерегистрировать номер.
При перерегистрации номера на нового пользователя номер автоматически отвязан от предыдущего пользователя.
Источник: buhgalteria.ru
