Больничные переведены в электронный формат. С 1 января 2022 года по факту выдачи электронных больничных ФСС в онлайн-режиме будет оповещать работодателей об открытии работникам листков нетрудоспособности и об изменении статуса документа: открыт, продлен, закрыт, аннулирован.
С 1 января 2022 года работник не обязан представлять в бухгалтерию компании свой больничный. Информацию об открытии электронного больничного (ЭЛН) и его статусе бухгалтерия получает от ФСС.
Документы:
Новый порядок расчета больничных утвержден постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540.
Правила получения ФСС сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством утверждены постановлением Правительство от 21.11.21 №2010
Порядок формирования электронных больничных и порядок взаимодействия работодателя и ФСС утверждены Минздравом России в приказе от 23.11.21 № 1089н.
Прежний порядок, когда бухгалтер должен получить заявление от работника и подать документы в фонд сохраняется только для оформления пособия по уходу за ребенком.
Бумажные больничные, выданные в 2021-м, примут к оплате в 2022-м по общим правилам.
Не пропустите:
Спорные ситуации с оплатой больничных до 2022 года
Несмотря на полную цифровизацию и расчет пособий ФСС, бухгалтерии нужно быть «на чеку» – если поступит запрос от фонда, нужно предоставить необходимые сведения о работнике в течение 3 дней.
Новый порядок оформления электронных листков нетрудоспособности
С 2022 года введен беззаявительный порядок оплаты больничных фондом социального страхования.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Прямые выплаты: изменения с 1 января 2022 года
Фонд самостоятельно назначает выплату четырех типов пособий:
- пособие по временной нетрудоспособности,
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Обратите внимание, пособия по уходу за ребенком в этом списке нет.
Как строится электронное взаимодействие с ФСС
Сведения об открытии, продлении, закрытии, аннулировании электронного больничного собираются и хранятся в системе «Соцстрах».
Сведения об открытии, продлении, закрытии, аннулировании электронного больничного работника ФСС будет направлять в организацию по системе ЭДО.
Большинство сведений о работниках в фонде уже есть. Кроме того, ФСС может получить данные по межведомственной системе обмена информацией от ПФР, ФНС, ЗАГСа и других госучреждений.
В свою очередь работодатель должен размещать в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета пособия по каждому больничному и подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП):.
- страховой стаж;
- суммы выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов; если в расчетном периоде работник работал в другой организации, то с разбивкой по годам расчетного периода;
- районный коэффициент;
- размер сохраняемой заработной платы за период простоя;
- период отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью;
- количество дней больничного, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, периодах освобождения от работы с сохранением зарплаты, если взносы на нее не начислялись.
На предоставление сведений у работодателя есть всего три дня!Если в бухгалтерии каких-либо документов нет, их нужно получить у работника.
Большинство сведений о работниках в фонде уже есть. Кроме того, ФСС может получить данные по межведомственной системе обмена информацией от ПФР, ФНС, ЗАГСа и других госучреждений.
Далее ФСС сам рассчитает сумму пособия и выплатит работнику на его банковскую карту.
Информация о назначении и выплате пособия будет размещаться в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО) и направляться гражданам в личный кабинет на портале госуслуг.
Больше деталей по теме:
Максимальный размер больничного в 2022 году
Перечни сведений, которые работодатель предоставляет в ФСС
В каких случаях выдается больничный лист на бумаге в 2022 году
Больничный
на бумаге врачи выдают:
- гражданам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
- гражданам, находящимся под государственной защитой.
Когда больничный не выдают
Больничный по уходу за больным членом семьи не выдается, если период болезни работник находится в отпуске:
- очередном оплачиваемом;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до трех лет;
- за свой счет.
Какие документы нужны работнику для оформления больничного
Для оформления электронного больничного врачам нужно предоставить всего два документа:
Правила выдачи больничного листа по уходу за ребенком
Больничный по уходу за больным ребенком выдается на весь период лечения ребенка в амбулаторно или в стационаре, если:
- Ребенку менее 15 лет.
- Ребенок-инвалид.
- Ребенок в возрасте до 18 лет ВИЧ-инфицирован.
- Ребенок возрасте до 18 лет имеет поствакцинальные осложнения, злокачественные новообразования.
В остальных случаях ухода за больным членом семьи при лечении в амбулаторно больничный выдадут не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания.
Коды для причины нетрудоспособности
С 1 сентября 2022 года будут изменены коды и появятся дополнительные.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Размеры пособий по уходу
Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности с 1 января 2022 года
Источник: buhgalteria.ru
