Без программных продуктов сейчас обойтись практически невозможно. Это и различные программы автоматизации бухгалтерского и налогового учета, и справочно-правовые системы. И все они требуют постоянного обслуживания и обновления. Порядок учета расходов на обновление софта имеет свои особенности.
Договор на информационное обслуживание
Чтобы актуализировать софт, который вы используете в работе — различные программы автоматизации бухгалтерского и налогового учета, справочно-правовые системы, — с соответствующими фирмами-разработчиками заключают договоры. Это договоры на информационное обслуживание.
При этом факт оказания информационных услуг должен подтверждаться документально.
Это, разумеется, сам договор, а также акт сдачи-приемки услуг, подписанный обеими сторонами.
Куда отнести расходы на информационные услуги
В общем случае затраты на оплату информационных услуг , в том числе не связанных с приобретением амортизируемого имущества или МПЗ, включаются в налоговом учете в прочие расходы фирмы, связанные с производством и реализацией (подп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ). Они являются косвенными расходами (ст. 318 НК РФ).
Их можно признавать в том отчетном периоде, в котором они имели место:
- единовременно;;
- равномерно ежемесячно в течение периода, определенного организацией.
Такие способы учета расходов можно установить и в бухгалтерском, и в налоговом учете, чтобы не было различий.
Но это касается информационных услуг в общем случае.
Обновление софта
При обновлении (модификации) самой программной оболочки (установка новой версии, дополнительных модулей и т.п.) происходит качественное изменение программного продукта.
В этом случае понесенные расходы уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль не единовременно, а в течение определенного срока.
В любом случае, если программа учтена в составе НМА, расходы на обновление списывают в течение срока ее использования (см. письмо Минфина от 16 ноября 2018 г. № 03-03-06/1/82775).
При отсутствии этого срока в договоре с правообладателем организация вправе устанавливать его самостоятельно.
Так, в письме Минфина от 30 января 2017 г. № 03-03-06/1/4386 указано, как это сделать. Например, это может быть срок в течение периода между плановыми обновлениями программы.
Читайте также:
Источник: buhgalteria.ru
