Кадровый ЭДО в приложениях 1С: несколько важных моментов

0
11

Электронные больничные листы и электронные трудовые книжки уже мало кого удивляют. Постепенно бизнес переводит в электронный формат и другие документы по кадрам: различные приказы, заявления, расчетные листки. Рассмотрим, как организовать кадровый электронный документооборот с помощью программ 1С.

С чего начинается кадровый ЭДО

Власти продлили эксперимент по электронным кадровым документам. Чтобы подключиться к "пилоту", работодателю необходимо:

  • получить согласие от сотрудников;
  • обеспечить кадровиков квалифицированными электронными подписями (ЭП);
  • обеспечить сотрудников неквалифицированными или простыми ЭП;
  • завести личный личный кабинет работодателя на портале «Работа в России», там же сотрудники заводят свои личные кабинеты;
  • доработать информационную систему, в которой предприятие ведет учет.

На данный момент возможность кадрового ЭДО реализована в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.  Со временем поддержку кадрового ЭДО реализуют в следующих конфигурациях:

  • «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3;
  • «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3;
  • «1С:Комплексная автоматизация»;
  • «1С:Бухгалтерия предприятия»;
  • «1С:ERP. Управление предприятием».

Какой путь проходит электронный кадровый документ

Вот основные этапы кадрового ЭДО:

  • Пользователь «1С» (кадровик, бухгалтер, расчетчик) создает документ в базе и подписывает его своей квалифицированной ЭП. В будущем, предполагается, появятся единые форматы ряда кадровых документов для качественной цифровизации кадрового ЭДО. 
  • Специалист выгружает документ в личный кабинет работодателя на портале «Работа в России».
  • Находясь на портале, специалист направляет документ из личного кабинета работодателя в личный кабинет сотрудника.
  • Сотрудник, авторизуясь через Госуслуги, переходит в свой личный кабинет портала «Работа в России» и получает документ.
  • Поддержка кадрового ЭДО в «1С:ЗУП»

    Чтобы начать работу с кадровым ЭДО, установите галку «Используется интеграция с порталом «Работа в России» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).

    На начальной странице, в Текущих кадровых делах, появится дополнительный раздел «Кадровый ЭДО», который содержит в себе ссылки на задачи пользователя.

    Для оперативной выгрузки данных в печатных формах ряда документов появится дополнительная команда «Передать на «Работа в России».

    Пример организации кадрового ЭДО в части отпусков:

  • Сотрудник с помощью мобильного приложения «1С: Кабинет сотрудника» оформляет заявление на отпуск и отправляет его на согласование.
  • Руководитель организации (подразделения) получает уведомление о необходимости согласовать отпуск сотрудника. Возможные действия руководителя: просто ознакомиться с заявлением, согласовать отпуск, отказать с указанием причины отказа. При согласовании руководитель должен подписать заявление ЭП – для этого достаточно ввести ее пароль.
  • У пользователя «1С», например, кадровика, в программе выходит задача о необходимости создать отпуск конкретного сотрудника. Документ отпуска можно сформировать, нажав одну кнопку «Ввести отпуск». Программа автоматически заполнит все данные.
  • В личном кабинете сотрудник увидит всю цепочку согласования его отпуска. 
  • После оформления Приказа на отпуск кадровик выгружает данные в кабинет сотрудника, подписав его ЭП.
  • Сотрудник в мобильном приложении получает уведомление о необходимости визировать документы. В личном кабинете он может просмотреть, скачать и подписать полученные документы, проверить подпись работодателя. 
  • Кадровик в форме «Документы кадрового ЭДО» проверяет, подписал ли сотрудник документы.
  • УСПЕЙТЕ ДО НГ!

    Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.

    • Длительность 120 часов за 1 месяц
    • Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
    • Выдаем удостоверение о повышении квалификации
    • Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

    Смотреть полную программу

    Источник: klerk.ru

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here