Правила расчета стажа, дающего право на досрочную пенсию, изменены с 2021 года. Это стало причиной утверждения нового порядка заполнения отчета СЗВ-СТАЖ.
Сведения о страховом стаже сотрудников работодатели подают один раз в год по итогам года – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Есть ситуации, когда отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь сроков отчетности. Например, при назначении пенсии.
Кроме того, с 2022 года работодателей обязали сдавать СЗВ-СТАЖ, еще в двух случаях, если работник подаст заявление на:
- срочную пенсионную выплату;
- единовременную выплату средств пенсионных накоплений.
Срок подачи сведений составляет 3 календарных дня. Основание подачи сведений — поступление запроса от ПФР либо обращение сотрудника.
Формат СЗВ-СТАЖ за 2021 год
За 2021 году отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подавайте по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. То есть, сам бланк не изменился. Обновили только правила.
В отчете СЗВ-СТАЖ пять разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Отчетный период»;
- раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Обязательны для заполнения – разделы 1, 2 и 3.
Разделы 4 и 5 заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.
Две детали, о которых нужно знать при подготовке СЗВ-СТАЖ за 2021 год
Есть всего две важные детали, на которые нужно обратить внимание, чтобы сдать форму с первого раза, без ошибок.
Первое.
Ранее, для работников, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями труда, при подсчете специального стажа, дающего право на досрочную пенсию, учитывались только соответствующие периоды работы, больничные и отпуска.
С 2021 года, в стаж могут быть включены периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования с отрывом от производства. Неважно работал работник или нет, важно, что за ним сохранялось рабочее место работы и заработная плата (постановление Правительства РФ от 4 марта 2021 года № 322).
Эти новые правила подсчета страхового стажа нужно учитывать при заполнении графы 11 раздела 3 по коду «КВАЛИФ» для периодов профобучения и дополнительного профобразования с отрывом от работы.
Если сотрудник проходил дополнительное обучение с отрывом от работы, то в форме СЗВ-СТАЖ надо отразить:
- время нахождения сотрудника на курсах повышения квалификации отдельно от периодов работы – в графах 6 — 7;
- код «КВАЛИФ» – в графе 11.
Детали:
Что нового в заполнении графы 11 «Дополнительные сведения» СЗВ-СТАЖ
Теперь этот код можно проставлять вместе с кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии.
Код «КВАЛИФ» ставится без указания кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий для периодов, когда проводилась независимая оценка квалификации сотрудников с правом на досрочную пенсию.
Второе.
Для графы 11 «Дополнительные сведения» СЗВ-СТАЖ ввели новый код – «ПРОСТОЙ». Он должен отражать время простоя по вине работодателя.
Подсказки из бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»:
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ
На кого сдавать СЗВ-СТАЖ
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ
Трудовые отношения с лицом, достигшим пенсионного возраста
Источник: buhgalteria.ru
